Empfangen Sie ihre tägliche Post digital. Alle eingehenden Postsendungen werden automatisch digitalisiert und sicher an Sie weitergeleitet – jederzeit abrufbar und perfekt integriert in Ihre digitalen Workflows.
Nach Übernahme Ihrer Daten, versenden wir Ihre fertigen Dokumente automatisiert an Ihren Empfänger. Ob per Mail, digitalem Postversand oder doch per klaisschem Druckverfahren – wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie.
Schreiben, klicken, schicken – Sie beauftragen uns direkt über Ihre Bürosoftware mit dem Versand Ihrer Ausgangspost – digital oder per Postversand. Mit docucos Office Connect sparen Sie Zeit, entlasten Ressourcen und versenden mit einem Klick.
Versenden Sie Ihre Dokumente einfach und direkt an den Kunden – über Google Drive, One Drive, WhatsApp, Telegram und viele weitere Kanäle. Schnell, individuell und ohne Portallösung.
Stellen Sie nahtlos auf die E-Rechnung um und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mühelos. Sparen Sie Zeit und Kosten durch digitale, rechtskonforme Rechnungsprozesse. Docucos wandelt Ihre PDF-Rechnungen in gesetzkonforme E-Rechnungen um und sorgt für die effiziente Weiterleitung an Ihre Rechnungsempfänger.
Der Name docucos kommt aus dem Document-Lifecycle-Cosmos und bezieht sich auf den gesamten Prozess, den ein Dokument während seines Lebenszyklus durchläuft, eingebettet in ein umfassendes Ökosystem von Tools, Prozessen und Technologien, die den Umgang mit diesem Dokument unterstützen.
Der Lebenszyklus eines Dokuments im Firmenkosmos beschreibt die verschiedenen Phasen, die ein Dokument durchläuft – von der Erstellung, Verarbeitung, Freigabe, Verteilung, Archivierung und Vernichtung von digitalen Dokumenten, als auch die Integration von physischen Papierdokumenten in digitale Systeme. Der Prozess der digitalen Dokumentenverarbeitung ohne Medienbrüche ist entscheidend, da er eine nahtlose Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht, wodurch sowohl die Effizienz als auch die Benutzerfreundlichkeit im Umgang mit Geschäftsprozessen verbessert werden. Der Begriff „Cosmos“ deutet auf ein vernetztes, ganzheitliches System hin, in dem verschiedene Elemente zusammenwirken.
Die effektive Nutzung von Dokumenten ist für den Unternehmenserfolg von entscheidender Bedeutung. Durch den Einsatz innovativer Technologien können Unternehmen ihre Dokumentenprozesse automatisieren, Zeit sparen, Fehler minimieren und den Gesamtworkflow optimieren. Dokumentenbezogene Workflows, die auf intelligenter Technologie basieren, ermöglichen es Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erlangen.
docucos automatisiert die Verarbeitung unterschiedlichster Formulartypen zu einer End-to-End-Lösung. Dies umfasst typischerweise das Lesen von Formularen, die Datenidentifikation, die Extraktion, die Organisation und die Datenübermittlung an mehrere unabhängig voneinander bestehende Kanäle.
Mit docucos haben Sie einen Partner, der den gesamten Dokumentenprozess nahtlos abdeckt – von der Postdigitalisierung über die rechtskonforme E-Rechnung bis zum hybriden Dokumentenversand. Unser erfahrenes Team bringt fundiertes Know-how und langjährige Praxis mit, um Ihnen sichere, effiziente und innovative Lösungen zu bieten. Alles aus einer Hand, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ihre individuellen Anforderungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir bieten nicht nur Lösungen, sondern begleiten Sie mit persönlicher Beratung und partnerschaftlicher Zusammenarbeit in die digitale Dokumentenwelt. Mit maßgeschneiderten Strategien schaffen wir echte, messbare Mehrwerte für Ihr Unternehmen. Von der ersten Analyse bis zur langfristigen Betreuung sind wir Ihr verlässlicher Partner, der Ihre Ziele versteht und umsetzt.
Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und den Einsatz modernster Technologien bieten wir Lösungen, die stets am Puls der Zeit sind. Unser Innovationsfokus ermöglicht es uns, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und zukunftssichere Prozesse zu gestalten. So verschaffen wir unseren Kunden einen klaren Vorsprung in einer dynamischen digitalen Welt.
Durch eine abgeschirmte lokale IT-Infrastruktur sind der Digitalisierungsprozess und alle verarbeiteten Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Unser gesamtes Firmennetzwerk wird zusätzlich durch eine hardwarebasierte Firewall vor Schadsoftware und Angriffen geschützt. Die Datenübergabe findet über eine sichere Verbindungen statt.
Wahlweise stellen wir Daten auf kodierten (Krypto) Datenträgern bereit. Durch Datenschutzdokumente und gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung Non-Disclosure-Agreement wird die Geheimhaltung gewährleistet. Neben den Datenschutzdokumenten erhalten Sie zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der den Umgang und alle Belange rund um die verarbeiteten persönlichen Daten regelt.
Für die Beaufsichtigung und Durchsetzung der Datenschutzmaßnahmen haben wir eine interne Datenschutzbeauftragte bestellt. Jeder unserer Mitarbeiter ist der absoluten Geheimhaltung verpflichtet und nach Datenschutz geschult und sensibilisiert.
Unseren technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) können Sie gemäß Art. 32 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Maßnahmen entnehmen, die wir einhalten, um die Sicherheit zur Verarbeitung personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Postdienst ist ein Full-Service-Postdienstleister im Großraum München und ist neben docucos eine weitere Marke der Gast-Service GmbH. Postdienst übernimmt traditionelle Postdienstleistungen wie die zuverlässige Abholung und Zustellung von Briefen und Paketen sowie den Frankierservice. Effizienz und Flexibilität stehen dabei im Mittelpunkt, um die Anforderungen per Geschäftskunden perfekt zu erfüllen.
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