Leistungsportfolio
Alles für Ihre digitalen
Dokumentenprozesse
Erleben Sie effizientes Dokumentenmanagement und entdecken Sie unser vielseitiges Leistungsportfolio. Unsere Leistungen umfassen unter anderem modernes Dokumenteninput- und outputmanagement sowie digitale E-Rechnungs-Lösungen.
Optimieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von schnellen, sicheren und maßgeschneiderten Lösungen, die den gesamten Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen vereinfachen und automatisieren.
DOKUMENTEN INPUT MANAGEMENT
Mit unserem Dokumenten Input Management verwandeln wir Ihre eingehende Post in digitale, strukturierte Daten – schnell, sicher und effizient. Briefe und Dokumente werden bei uns professionell digitalisiert, klassifiziert und direkt an die zuständigen Abteilungen oder Systeme weitergeleitet. Dieser Service umfasst nicht nur die Bearbeitung von Papierpost, sondern auch den Import von digitalen Dokumenten, wie E-Mails und Faxen, sodass alle Eingangskanäle abgedeckt sind.
Unsere Lösungen bieten Ihnen erhebliche Zeit- und Kostenvorteile, da sie den gesamten Prozess der Postbearbeitung zentralisieren und automatisieren. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen stets rechtzeitig zur Verfügung stehen und direkt in Ihre Workflows eingebunden werden können.
DOKUMENTEN OUTPUT MANAGEMENT CLASSIC
Unser Dokumenten Output Management Classic sorgt dafür, dass Ihre Dokumente schnell und effizient die richtigen Empfänger erreichen – über digitale Kanäle oder als physische Post. Egal ob Rechnungen, Verträge oder Benachrichtigungen: Durch die enge Zusammenarbeit mit postdienst.de können wir die gesamte Verarbeitung, vom Druck und Kuvertieren bis hin zur digitalen Zustellung per E-Mail, Webportal oder über hybride Versandlösungen gewährleisten.
Mit unserem flexiblen Multi-Channel-Ansatz passen wir den Versand an die individuellen Anforderungen Ihrer Kunden perfekt an und ermöglichen so eine zielgerichtete und kostensparende Kommunikation. Zusätzlich profitieren Sie und Ihre Geschäftspartner von einer transparenten Nachverfolgbarkeit aller Sendungen und einem reibungslosen Ablauf.
DOKUMENTEN OUTPUT MANAGEMENT Advanced
Mit docucos Office Connect wird der Versand Ihrer Geschäftspost so einfach wie ein Mausklick. Sie erstellen Ihre Dokumente wie gewohnt, übermitteln sie digital an uns – wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung. Ob physischer Brief oder digitale E-Mail, Sie wählen die Versandart flexibel nach Ihren Wünschen. Unser Service spart Ihnen Zeit, Aufwand und Kosten, indem wir Ihre Prozesse automatisieren und Ressourcen entlasten.
Von der Tagespost bis zu Massensendungen bieten wir zuverlässige Lösungen, die sich an Ihren Workflow anpassen. Transparent, effizient und portooptimiert – so erreicht Ihre Post sicher ihr Ziel.
DIGITALE ZUSTELLUNG
Im digitalen Alltag ist der Empfang von Dokumenten oft komplizierter als gedacht – viele kommen noch per Post, andere landen in verschiedenen Portalen mit eigenen Logins, Apps und Passwörtern. Einfach Zugestellt macht damit Schluss. Unsere Lösung bündelt den Dokumentenversand auf einer zentralen Plattform und liefert dir deine Unterlagen direkt über das Medium deiner Wahl – ob digital oder klassisch. Ohne Zusatz-Apps, ohne Registrierungsaufwand, aber mit maximaler Übersicht und Kontrolle.
E-Rechnung
Aufgrund der E-Rechnungspflicht wird die digitale Rechnungsstellung für Unternehmen zur neuen Norm. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, diesen Übergang effizient und rechtssicher zu gestalten. Wir übernehmen die Umwandlung Ihrer Rechnungen in die vorgeschriebenen Formate wie X-Rechnung und ZUGFeRD und ermöglichen eine schnelle und gesetzeskonforme Übermittlung an Ihre Geschäftspartner.
Durch den Einsatz unserer E-Rechnungs-Lösungen sparen Sie Zeit und Kosten, reduzieren den administrativen Aufwand und sorgen gleichzeitig für maximale Transparenz in Ihrem Rechnungsprozess. Der Umstieg auf die digitale Rechnungsstellung wird damit nicht nur zur Pflicht, sondern auch zu einem spürbaren Effizienzgewinn für Ihr Unternehmen.
Fristenmanagement Dienstleistung
DocuFrist ist die moderne Lösung für Kanzleien, die fristkritische Dokumente effizienter und sicherer verarbeiten möchten. Ob klassische Briefpost oder digitale Eingänge wie E-Mails – alle Dokumente werden zentral empfangen, gescannt, per OCR-Technologie analysiert und automatisch auf relevante Fristen geprüft. Dabei werden persönliche Schreiben zuverlässig erkannt und ungeöffnet weitergeleitet. Die extrahierten Fristen werden strukturiert aufbereitet und direkt in das bestehende Fristenmanagement-System Ihrer Kanzlei überführt – ganz ohne manuelle Erfassung. So wird der gesamte Prozess der Fristenerkennung und -übertragung digitalisiert und deutlich vereinfacht.
