Fristen digital. Sicher. Nahtlos.
Fristenmanagement Dienstleistung
Text
Dokumenten Output Management
Mit DocuFrist richten wir uns exklusiv an Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerberatungs-und sonstige juristische Fachkanzleien und bieten eine hochmoderne Lösung zur automatisierten Fristenextraktion aus klassischer Eingangspost und digital übermittelten Dokumenten.
Dank nahtloser Schnittstellen zu führenden Kanzlei-Systemen zur Fristenverwaltung entfällt das manuelle Erfassen vollständig.
Ihr Vorteil: Kein Risiko durch Fristversäumnis. Höchste Effizienz. Und digitale Sicherheit ab dem Moment des Dokumenteneingangs.
Ihre Vorteile im Überblick
- Zeitersparnis: Fristen werden automatisch erkannt – das spart tägliche Routinezeit.
- Fehlerreduktion: Digitale Verarbeitung ersetzt manuelle Eingaben – weniger Risiko bei Fristen.
- Dezentraler Zugriff: Fristdokumente sind jederzeit und überall digital verfügbar.
- Reduzierte Aufwand: Kein händisches Markieren, kein Fristenbuch – DocuFrist übernimmt.
- Nahtlose Integration: Direkte Anbindung an Systeme wie DATEV – ohne Umstellung.
Optimierter Fristenprozess
Dokumenteeingang
Post, ob per Brief oder E-Mail, wird zentral bei der Gast-Service GmbH empfangen und verarbeitet.
Sortierung nach Blacklist
Dokumente, die nicht geöffnet werden dürfen, z. B. persönliche Briefe sind in einer Blacklist definiert und werden aussortiert und ungeöffnet an die Kanzlei übergeben.
Scannen
Freigegebene Dokumente werden entklammert, Duplex und farbig gescannt.
Klassifizierung & Extraktion
Die Inhalte werden per OCR analysiert, klassifiziert, Fristen markiert (wird aktuell mit Softwarehersteller geklärt) und in einer XML-Datei extrahiert.
Schnittstelle
Alle Daten werden strukturiert übergeben und aus der XML-Datei in das Fristenprogramm (z. B. DATEV) extrahiert.